CAE para Comunidades de Propietarios: Coordinación de Actividades Empresariales

¿Qué es la CAE y por qué afecta a las comunidades de propietarios?


La CAE es la obligación legal de coordinar la documentación de todas las empresas externas que realizan trabajos en una comunidad. Fontaneros, ascensoristas, limpiadoras, jardineros o mantenedores deben entregar documentación mínima para garantizar la seguridad laboral.

Obligaciones legales del administrador según RD 171/2004 y 31/1995

El administrador es responsable de solicitar, revisar y mantener la documentación de cada industrial. No cumplirlo puede suponer sanciones tanto para la comunidad como para el propio administrador.

Documentación que debe entregar cada industrial

Incluye seguros, certificados, evaluaciones de riesgos, organización preventiva, formación de trabajadores, procedimientos de trabajo y otra documentación técnica obligatoria.

Verificación y validación documental: cómo funciona

Nuestro equipo revisa cada documento, confirma su validez, solicita renovaciones y gestiona avisos automáticos para evitar incumplimientos.

Plataforma CAE: gestión rápida y siempre actualizada

Una herramienta creada específicamente para comunidades. Los industriales suben documentación, nosotros la validamos, y el administrador tiene acceso total cuando lo necesite.

Beneficios de la protección de datos

Ventajas de centralizar la CAE en una única herramienta

  • Ahorro de tiempo.
  • Documentación ordenada y siempre vigente.
  • Evita sanciones.
  • Control total sobre empresas externas.
  • Seguimiento automatizado.

Cómo evitar sanciones por incumplimiento de la CAE


Mantener la documentación actualizada, verificar cada industrial y realizar un control constante. Con Prevenfinca, todos estos pasos están automatizados.

Contactar Ahora

Proceso de trabajo de Prevenfinca paso a paso


1

Alta de la comunidad.

2

Identificación de los industriales.

3

Solicitud de documentación.

4

Validación técnica.

5

Seguimiento y renovaciones.

6

Documentación disponible en la plataforma.

Preguntas frecuentes sobre CAE en comunidades


Incluye dudas sobre quién debe gestionar la CAE, qué documentos son obligatorios o qué ocurre en caso de inspección.

Seguro de RC, certificados de formación, evaluación de riesgos, alta de empresa, procedimiento de trabajo, entre otros.

Cada actor tiene obligaciones distintas que deben cumplirse para evitar riesgos y sanciones.

No exigir documentación, no renovarla, no verificar la validez o no centralizar la información.

Solicitar documentación mínima, comprobar su vigencia y registrar la empresa en la plataforma.

Contacto


¿Necesita más información? Rellene este formulario y estaremos encantados de atenderle.

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